Vergaderen met overnachting in de duinen bij Castricum

Wat een bijzondere plek is dit. Een vergaderlocatie met overnachting midden in het duin, waar je met je eigen groep alleen zit. Sfeervol en functioneel tegelijk, en dan die ligging: prima bereikbaar en toch afgelegen. Stap de voordeur uit en je staat midden in de natuur.

Er zijn tijdens jullie verblijf geen andere gasten. Geen groep die naast je zit te lunchen, geen gedeelde koffiehoek, geen vergaderzaal waar je om vier uur uit moet. Je kunt een gesprek laten doorlopen tot het af is, en dat is precies het verschil met een hotel met zalen.

Wie hier komt, komt meestal omdat er iets moet gebeuren wat op kantoor niet lukt. Een koers kiezen, een team dat elkaar weer moet leren verstaan, een plan dat af moet. Daar is dit huis op gebouwd.

De vergaderaula is 93 m² met een schuin dak dat oploopt tot vijftien meter. Dat geeft een heel ruimtelijk gevoel, en het is er stil. Er passen tot 40 stoelen in, en we zetten de aula voor je klaar in theateropstelling of aan tafel. Bij een zakelijk verblijf huur je de aula er altijd bij.

Daarnaast zijn er vijf ruimtes om je in kleinere groepjes terug te trekken, en die verschillen genoeg van elkaar om er iets mee te doen:

• de serre, 66 m², met houtkachel, luidklokken en gebrandschilderd glas. Aan de grote tafel zitten er twaalf, op de banken zestien
• de eetkamer, 38 m², met balkenplafond, aan tafel voor 22 tot 25 personen
• de bibliotheek, 28 m², ook met houtkachel, makkelijke zit voor twaalf
• de leeskamer, 20 m², verstild en met haard, voor wie even alleen wil zitten
• de koffiebar, 18 m², met een professionele WMF-machine die op een knop iedere koffie maakt, en een kokendwaterkraan voor de theedrinkers

Klaarstaan doen flip-overs en papier, een flatscreen van 160 cm met HDMI, USB en VGA, vergadertafels en stoelen. In de aula hangt ook een versterker met vier speakers in de hoeken. En als je met het team op de grond wilt werken: er liggen yogamatten, meditatiekussens en twaalf matrassen.

Dit is de vraag die we het vaakst krijgen, dus hier staat hij vooraan. Tot 19 gasten heeft iedereen een eigen slaapkamer. Vanaf 19 ga je delen, en dan passen er 27.

Kom je met tien mensen en is eigen sanitair belangrijk, dan heeft iedereen ook een eigen badkamer: vijf en suite, vijf direct naast de kamer. Alle kamers kijken uit op groen, op de binnentuin of op het veld. De bedden zijn eenpersoons en de matrassen zijn goed. Er zijn geen voorzieningen voor minder validen.

Korting voor kleinere groepen

Er staat een chef klaar als je dat wilt. Ramai Boschma kookt hier met ingrediënten uit de streek, graag biologisch en vegetarisch, maar een klassieke Franse keuken met een goed stuk vlees gaat hem net zo makkelijk af. Hij slaapt hier niet, dus je houdt een kamer over. Wat het kost en welke andere mogelijkheden er zijn, staat op de pagina Catering.

Je kunt ook gewoon zelf koken, en dat gebeurt vaker dan je zou denken. De keuken is er ook naar: twee keukens eigenlijk, een werkkeuken en een aparte afwaskeuken, met een Rational combi-steamer en een afwasmachine die een korf in twee minuten doorspoelt. Teams die samen koken praten anders met elkaar dan teams die aanschuiven bij een buffet. Dat is geen theorie, dat zie je hier gebeuren.

Vergaderen in de natuur is hier geen slogan: het duin begint achter de voordeur. Het Noord-Hollands Duinreservaat is 5.300 hectare en het strand ligt op drie kilometer, ongeveer drie kwartier lopen door de duinen.

Voor een pauze tussen twee sessies zijn er drie rondjes om het veld van twintig, dertig en vijfenveertig minuten. Wie verder wil: bij het toegangshek beginnen gemarkeerde routes van drie, zeven en zeventien kilometer. Een boswachter van bezoekerscentrum De Hoep kan een groepsexcursie begeleiden, en fietsen huur je in Castricum of bij Johanna's Hof onderweg naar het strand. Voor workshops buiten werken we samen met BuitenBusiness.

ZeeVELD is een huis voor verdieping en ontmoeting. Dat betekent dat het hier stil kan zijn als dat nodig is, en dat een gesprek niet wegvalt tegen de muziek van de groep hiernaast. Gezelligheid hoort er helemaal bij en de koffiebar is niet voor niets de meest bezette plek van het huis. Wat hier niet past is een feest met versterkte muziek. Daar zijn andere plekken beter in, en wij zijn er eerlijk over voordat je boekt.

Amsterdam ligt op nog geen half uur rijden. Station Castricum is vijftien minuten fietsen en daar staan OV-fietsen. Parkeren kan gratis op honderd meter van het huis.

Een twee- of driedaags verblijf boek je direct, dan zie je meteen wat er vrij is. Op de eerste dag kun je vanaf 08:00 uur aankomen, en wie de avond ervoor al wil komen, kan vanaf 20:00 uur binnen. Op de dag van vertrek zijn de slaapkamers om 13:00 uur vrij en de rest van het huis om 15:00 uur.